PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN
Panduan ini membantu administrator memahami langkah awal dan penggunaan CLIME-X Web Console.
1. Persiapan DOMAIN dan PASSWORD GLOBAL
Sebelum menambah data karyawan, buat DOMAIN dan PASSWORD GLOBAL terlebih dahulu. Keduanya wajib digunakan oleh karyawan untuk masuk ke aplikasi CLIME-X Employee di Android.
- Buka Pengaturan, pilih tab ID Pengguna Clime-X, lalu di bagian bawah pilih UBAH DOMAIN. Masukkan domain dengan huruf kecil dan minimal 6 karakter. Anda boleh menggunakan nama perusahaan. Contoh: universal. Setelah itu klik SIMPAN.
- Pada bagian Password Global, klik UBAH PWD, masukkan password, lalu klik SIMPAN. Contoh: 12345678.
2. Menambahkan KARYAWAN
Data karyawan digunakan untuk akun masuk CLIME-X Employee di Android, pemantauan masa kontrak, dan administrasi karyawan lainnya.
- Di halaman Karyawan, klik TAMBAH.
- Klik KATEGORI untuk membuat pilihan Departemen dan Jabatan.
- Isi kolom tabel sesuai data karyawan, lalu klik SIMPAN.
Contoh akun karyawan jika domain Anda universal:
- ID Karyawan: steven@universal.com
- Password: 12345678 (password global yang sudah dibuat)
Klik SIMPAN setiap selesai mengubah data. Gunakan UBAH untuk mengedit karyawan yang dipilih, serta Perbarui Kontrak atau Cetak Kontrak sesuai kebutuhan.
3. Cuti
- Buka menu Cuti untuk melihat pengajuan cuti karyawan.
- Atur Jatah Cuti Tahunan Global sesuai kebijakan perusahaan atau negara, lalu simpan.
- Periksa pengajuan cuti dan tindak lanjuti statusnya sesuai prosedur perusahaan.
4. Klaim, pengumuman, dan laporan
- Klaim: periksa pengajuan dan lakukan review sesuai kewenangan administrator.
- Beranda dan Pengumuman: lihat informasi yang dibagikan dan buat pengumuman jika diperlukan.
- Laporan: tinjau informasi yang tersedia pada halaman laporan.
5. Bantuan lebih lanjut
Jika data tidak tersimpan atau tombol tidak merespons, periksa isian wajib dan koneksi internet. Jangan memuat ulang halaman sebelum memastikan perubahan sudah tersimpan.
6. Hubungi kami
Jika ada pertanyaan atau masalah yang belum dapat diselesaikan, silakan hubungi kami:
- Email: mahmud.ridho@yahoo.co.id
- WhatsApp: +628117000445